اگر با نیم‌فاصله و خط تیره اختیاری (Optional Hyphen) آشنا نیستید می‌توانید به این مطلب مراجعه کنید. در مطلب مورد نظر شرح دادیم که در گاهی از اوقات مثلا نوشتن فعل‌هایی نظیر «می‌رویم» برای جلوگیری از اتصال «می» و «رویم» باید بجای استفاده از فاصله معمولی از نیم‌فاصله استفاده کرد و البته اشتباها نباید خط تیره اختیاری را بکار برد. اما اگر متنی داشته باشیم که دارای ایرادات نگارشی مانند استفاده نابجا از فاصله و خط تیره اختیاری باشد برای اصلاح آن باید چه کار کرد؟ در ادامه مطلب با ما همراه باشید تا با نحوه ویرایش چنین متنی آشنا شوید.
جایگزینی خط تیره اختیاری (Optional Hyphen) با نیم‌فاصله:
در متن زیر ظاهرا در مکان‌های مختلف به صورت صحیح از نیم‌فاصله استفاده شده است اما این طور نیست!
اگر علائم مخفی درون متن را با کلیک روی دکمه Show/Hide ظاهر کنید، می‌بینید که در جاهایی که فکر می‌کردید نیم‌فاصله وجود دارد کاراکتر دیگری با علامت ¬ وجود دارد.
در واقع این علامت بیانگر کاراکتر خط تیره اختیاری یا Optional Hyphen است که در حالتی‌که دکمه Show/Hide غیرفعال است مشابه نیم‌فاصله می‌باشد. در مورد مشکلات بوجود آمده در اثر استفاده اشتباه از خط تیره اختیاری بجای نیم‌فاصله در این مطلب توضیح داده شده است.
نکته: در صورت فعال بودن دکمه Show/Hide تمام عملیات‌های انجام شده در متن نمایش داده می‌شوند و برای مخفی کردن دوباره آن‌ها کافیست دوباره بر روی این دکمه کلیک کنید.
برای جایگزینی خط تیره اختیاری با نیم‌فاصله مراحل زیر را طی کنید:
۱- در نرم‌افزار ورد با فشار دادن کلیدهای Ctrl+H، کادر Find and Replace با تب فعال Replace باز می‌شود.
۲- برای جستجوی خط تیره اختیاری (Optional Hyphen) مطابق تصویر زیر در قسمت Find what، عبارت زیر را یعنی ابتدا کاراکتر ^ (Shift+6) سپس خط تیره را تایپ کنید.
۳- مطابق تصویر زیر در قسمت Replace with، عبارت زیر یعنی ابتدا کاراکتر ^ (Shift+6) سپس حرف اُ انگلیسی را دوبار تکرار کنید یا دو بار کاراکتر نیم‌فاصله را تایپ کنید.
۴- در پایان روی گزینه Replace All کلیک کنید تا فرآیند جایگزینی انجام شود.
جایگزینی فاصله با نیم‌فاصله:
برای جایگزینی فاصله با نیم‌فاصله برخلاف حالت قبل نمی‌توان یکباره این جایگزینی را انجام داد، چون در خیلی از موارد باید از فاصله استفاده کرد و نمی‌توان همه‌ی آن‌ها را با نیم‌فاصله جایگزین کرد. بنابراین باید بصورت موردی این جایگزینی را انجام داد. موارد کاربرد نیم‌فاصله عبارتند از:
۱- «می» قبل از فعل‌ها مثل می‌روم
۲- «ها»ی جمع مثل فعل‌ها
۳- «ی» نکره مثل خانه‌ی
۴- کلمات دو بخشی مثل نیم‌فاصله
۵- افعال دو بخشی مثل رفته‌ام
۶- ...
با شناسایی هر یک از موارد فوق در متن مورد نظرتان براحتی می‌توانید فاصله اشتباه را با نیم‌فاصله جایگزین کنید. بطور مثال در افعالی نظیر می‌روم کافیست می همراه با فاصله «می » را با می همراه با نیم‌فاصله «می» جابجا کرد.
در نرم‌افزار ورد با فشار دادن کلیدهای Ctrl+H، کادر Find and Replace با تب فعال Replace باز می‌شود.
در قسمت Find What عبارت «می » را و در قسمت Replace With، عبارت «می» را تایپ کنید. البته دقت کنید پس از می کاراکتر نیم‌فاصله را هم تایپ کنید که در اینجا روش تایپ آن آموزش داده شده است. در پایان روی گزینه Replace All کلیک کنید تا فرآیند جایگزینی انجام شود.
منبع: ترفند‌ها
